Urkunden

Geburtsurkunde - Eheurkunde (Familienbuchabschrift) -Lebenspartnerschaftsurkunde - Sterbeurkunde - Beglaubigte Registerausdrucke

Wir können Ihnen die vorgenannten Urkunden ausstellen - vorausgesetzt, dass das jeweilige Original-Personenstandsregister hier geführt wird.

Urkundenarten

Geburtsurkunde

Für die meisten Zwecke ist eine Geburtsurkunde ausreichend. Sie zeigt nur den aktuellen Stand des Geburtseintrages einer Person. Für die Verwendung im Ausland kann sie auch auf einem mehrsprachigen (internationalem) Vordruck ausgestellt werden.

Ein beglaubigter Ausdruck aus dem Geburtenregister wird hauptsächlich nur für Eheschließungszwecke benötigt oder dann, wenn auch frühere Änderungen des Geburtseintrages ersichtlich sein müssen.

Alle diese Urkunden werden vom Standesamt des Geburtsortes ausgestellt.

Eheurkunde

Eheurkunden werden aus dem am Heiratsort geführten Eheregister ausgestellt. Sie enthalten in der Regel auch Angaben über die Namensführung der Eheleute und gegebenenfalls Angaben über die Auflösung der Ehe.

Für die Verwendung im Ausland kann sie auch auf einem mehrsprachigen (internationalen) Vordruck ausgestellt werden.

Das Familienbuch (nicht: Stammbuch) gibt es seit dem 1. Januar 2009 in seiner früheren Form nicht mehr. Die Familienbücher werden als Eheregister weiter geführt. Beglaubigte Abschriften aus dem als Heiratseintrag fortgeführten Familienbuch werden mit der Bezeichnung "beglaubigte Abschrift aus dem als Heiratseintrag fortgeführten Familienbuch" und nur noch in bestimmten Ausnahmefällen ausgestellt.

Lebenspartnerschaftsurkunde

Lebenspartnerschaftsurkunden können Sie bei uns erhalten, wenn die Lebenspartnerschaft bei unserer Stadtverwaltung beziehungsweise bei unserem Standesamt begründet wurde.

Sterbeurkunde

Wird vom Standesamt des Sterbeortes ausgestellt, auf Wunsch auch auf mehrsprachigem Vordruck.

Anforderung von Urkunden

Urkunden dürfen nach Paragraf 62 des Personenstandsgesetzes nur für folgende Personen beziehungsweise Institutionen erstellt werden:

  • für die Personen, auf die sich der Eintrag bezieht oder deren Ehegatten beziehungsweise Ehegattinnen, Lebenspartnerinnen und -partner, Vorfahren (Eltern, Großeltern usw.) oder Abkömmlinge (Kinder, Enkel und so weiter)
  • für Behörden im Rahmen ihrer Zuständigkeit
  • Geburtsurkunden oder Sterbeurkunden von Geschwistern können ausgestellt werden, wenn ein berechtigtes Interesse vorliegt
  • für andere Personen nur, wenn sie ein rechtliches Interesse (zum Beispiel Beitreibung einer Forderung) glaubhaft machen oder eine Vollmacht einer berechtigten Person besitzen. Geeignete Nachweise (zum Beispiel Vollmachten, Vollstreckungsbescheide, Anforderungsschreiben einer Behörde) sind vorzulegen
  • in bestimmten Fällen (zum Beispiel bei einem adoptierten Kind) gelten besondere Bestimmungen

Die Urkunden können persönlich beim Standesamt abgeholt werden. Die vorsprechende Person muss sich ausweisen können. Die Urkunden können auch schriftlich angefordert werden. Weiterhin besteht die Möglichkeit, die gewünschten Urkunden über das Portal Standesamt Online digital anzufordern.

Gebühren

Deutsche Personenstandsurkunden: 11 Euro
Mehrsprachige Urkunden: 11 Euro
Beglaubigte Abschriften oder Ausdrucke aus den Registern: 11 Euro
Die genannten Preise gelten für die erste Urkunde; jede weitere gleichzeitig ausgestellte Ausfertigung der gleichen Urkunde kostet die Hälfte.

Gebührenfrei sind Urkunden unter anderem für Zwecke der gesetzlichen Kranken-, Arbeitslosen-, Pflege-, Unfall- und Rentenversicherung. Das Anforderungsschreiben der Behörde ist als Nachweis vorzulegen.

Zweckmäßigerweise sollten die Gebühren dem Schreiben in Form von Bargeld oder eines Verrechnungsschecks beigelegt werden, alternativ auch Briefmarken in kleinen Werten. Andernfalls - auch bei Anforderung per Fax oder E-Mail - werden die Gebühren per Rechnung angefordert. Ein Lastschrifteinzug ist nicht möglich.

Zusätzliche Informationen

Für die Fortführung der Personenstandsregister beim Standesamt gelten folgende Fristen:

  • Geburten: 110 Jahre
  • Eheschließungen/Lebenspartnerschaften: 80 Jahre
  • Sterbefälle: 30 Jahre

Wichtiger Hinweis: Nach Ablauf dieser Fristen werden die Bücher an das Stadtarchiv Ludwigshafen am Rhein abgegeben. Registerabschriften und Auskünfte werden dann nur noch von dieser Stelle erstellt. Es gelten archivrechtliche Vorschriften und Gebühren.

Onlineservices

Die gewünschten Urkunden über das Portal Standesamt Online auch digital angefordert werden. Sie erhalten die angeforderte Urkunde dann per Post. Die Gebühren können per Rechnung beglichen werden.

Anforderung Urkunden aus dem Geburtenregister

Anforderung Urkunden aus dem Eheregister

Anforderung Urkunden aus dem Lebenspartnerschaftsregister

Anforderung Urkunden aus dem Sterberegister