Aufgabe

Allgemeine Verwaltung und Submission

Die Submissionsstelle betreut jährlich um die 400 öffentliche und beschränkte Ausschreibungen. Sie ist für das förmliche Vergabeverfahren von nationalen und europaweiten Ausschreibungen von der Vergabebekanntmachung bis zur ersten Wertung verantwortlich. Zudem ist sie für die Kommunikation mit den Bieterinnen und Bietern zuständig. Des Weiteren führt sie das städtische Regelwerk zum bautechnischen Vergabewesen.

Ebenfalls zur Abteilung gehört die zentrale IT-Koordination für das Dezernat. Hier finden Beratung, Organisation, Planung, Koordination und Beschaffung für die Fachstellen des Dezernats rund um das Thema IT statt. Die Stelle ist das Kommunikations- und Bindeglied zwischen Dezernat und zentraler IT für IT-Großprojekte und -Maßnahmen.

Weiterhin ist die Abteilung Verwaltung und Submission für dezernatsinterne Koordinierungen, besonders von Stellungnahmen für große Baumaßnahmen von Dritten und für die Aufstellung des Stellenplans des Dezernats Bau, Umwelt und Verkehr, WBL zuständig. Sie unterstützt die Bereiche bei Organisationsprojekten, Stellenbewertungen, Fragen zur Personalentwicklung, spezifischen Fortbildungen und Personalangelegenheiten. Die allgemeine Verwaltung ist zentrale Ansprechpartnerin der Stadtverwaltung nach der Verbändevereinbarung für Mobilfunkanbieter und die ca. 160 Mobilfunkstandorte.

HochbunkerBaustelleAngebotseröffnung

Haushalt und Controlling

Die Abteilung Haushalt und Controlling steuert die Finanzen des Dezernats Bau, Umwelt und Verkehr, WBL in Funktion eines Dienstleisters. Sie koordiniert die Mittelanmeldungen im Haushaltsaufstellungsverfahren, ist Ansprechpartnerin für die Bereiche des Dezernats in sämtlichen haushalterischen Grundsatzfragen und wickelt die haushalterische Bearbeitung aller kreditorischen Vorgänge ab.

Das dezentrale Controlling in der Abteilung sammelt und wertet Daten der Bereiche aus und erstellt daraus Berichte und Handlungsempfehlungen für den Dezernenten, Stadtrat und andere Gremien.

Weiterhin übernimmt die Abteilung die baufachliche Prüfung für alle Baumaßnahmen mit Zuwendungen von und an Schulen sowie Kindertagesstätten.

Grünconsulting

Die Abteilung Grünconsulting vertritt und berät die städtischen Verwaltungsbereiche in ihrer Eigentümerfunktion von Grünflächen, Außen- und Sportanlagen, Straßenbäumen sowie des Forstes. Sie ist verantwortlich für die Planung, Projektsteuerung und -leitung aller Baumaßnahmen an städtischen Grünflächen, Außen- und Sportanlagen. Sie arbeitet die Pflegestandards für Grünanlagen aus und vergibt dafür die Aufträge. Durch die Abteilung Grünconsulting wird die Aufsicht in öffentlichen Parkanlagen organisiert und Bürgeranliegen zum Thema "Grün" bearbeitet. Weiterhin übernimmt sie die ihr übertragene Verkehrssicherungspflicht für die Grünflächen. Ebenfalls gewährleistet Grünconsulting die Betreuung der städtischen Grabelandflächen, Kleingartenanlagen und der Patenschaften von Bürgerinnen und Bürgern für Grünflächen und Bäume.