Die Stadtverwaltung organisiert für die Bürgerschaft die nach Bundes- und Landesvorgaben anstehenden Wahlen. Oberbürgermeisterwahlen, Kommunalwahlen (Stadtrat und Ortsbeiräte), Landtags- und Bundestagswahlen gehören ebenso dazu wie die Europawahlen und die Wahl zum Ausländerbeirat. Bis die Mitbürgerinnen und Mitbürger ihren Stimmzettel in die Wahlurne werfen können und wenige Stunden später das Wahlergebnis erhalten, ist hinter den Kulissen ein zum Teil erheblicher Aufwand nötig. Dieser beginnt mit der Ansprache von Wahlhelfern, ohne die ein Wahltag nicht stattfinden könnte, und endet mit der Auszählung der Stimmen und der Präsentation der Ergebnisse. Dazwischen liegen die Prüfung der Wahlvorschläge, der Druck der Wahlzettel, die Organisation des Materials für die Wahllokale, die Überprüfung der EDV-Systeme und vieles mehr. Um diese Aufgaben zu bewältigen, hat die Stadt Ludwigshafen eine Projektgruppe eingerichtet, die aus Mitarbeitern verschiedenster Sparten zusammengesetzt ist und jeweils fünf bis sechs Monate vor einem Wahltag zusammen tritt.